在上海这个地方, 那些从事外贸行业以及进行供应链管理的人士中, 绝大多数人都曾遭遇过航空紧急配送货物的情况。

当需要确保样品在第二天就送达、合同文件必须赶上特定的航班行程, 或者是展会所需的物料因为时间紧迫而无法安排通过海运方式进行运输的时候, 在大家心里那种焦急的状态下, “上海地区的哪家航空公司紧急配送服务比较好”, 这件事几乎会成为每一个在外贸领域工作的工作人员都在自己的手机上进行搜索查询的一个问题。

关于我个人在这个特定行业内工作并积累经验的过程, 到现在为止已经接近第八年左右的时间了, 在这段时间内, 我往返于浦东和虹桥这两个重要的交通枢纽地点之间, 并且协助我的客户提供服务的紧急货物派送数量从整体估算上来讲至少已经达到了数千个批次之多, 而在这些实际操作的过程中我所遇到的各种困难和不顺利的经历, 其数量之庞大远远超过了我所喝咖啡的杯数总和。

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今天我们不谈论那些虚无缥缈的内容, 我们把这个选择服务商的过程拆开一点, 进行详细的讲述。

上海航空急件怎么选

很多人一上来就问多少钱一公斤, 这其实是问反了。航空急件的核心不是价格, 而是截单时间和航班排期。同样叫作急件, 有的渠道下午两点截单就能赶上当天晚上的航班, 而有的下午五点截单只能走次日的航班。与其问一家公司能不能发货物, 不如直接问我的货几点到达仓库, 最晚能够赶上哪一班飞机。

如果对方给不出这个具体的答案, 基本可以划掉不看了。另外, 还要注意分辨对方用的是自有渠道还是代发模式。代发的链条如果越拉长的话, 中间环节出问题的可能性就会变得越大。而急件这类事情, 最让人头疼的就是那种没法预料的不确定性因素存在。

末端派送同样是必须要达成的硬性指标。货物抵达了虹桥或者浦东机场之后, 接下来究竟是由谁来取件、究竟是哪位快递员负责送货、以及在具体的几点钟能够交付到收货人的手里, 如果在这个阶段存在着不透明的情况, 那么你们就会陷入被动的局面。

我已经亲眼见过太多的订单在最后一公里这个环节发生了滞留和阻塞, 即便前面的飞机飞行速度多么快速, 最终的结果也是毫无意义的。

上海航空急件哪家快

快不快这一回事, 绝对是不能够仅仅只去瞧一瞧那些宣传单页上面所写的“次日达”这三个字就下结论的。在实际的操作过程当中, 即便是同一家公司, 面对不同的口岸以及不同的目的地, 其时效方面的差异也是巨大的。

比如说, 如果是从上海发往北京, 只要走的是浦东那个早班机, 有可能是在当天就能到达的；但是如果说是从上海发往广州, 万一没有赶上是中午的那个航班的话, 那么它就会变成次日达了。

所以说呢, 想要问清楚到底快还是不快, 一定要带上具体的出发地和具体是要发到哪里去的这个目的地来进行询问的, 千万不要去听那种什么都能次日达的笼统承诺, 因为这样的话, 是完全没有任何意义的。

还有一个特别容易被忽略的一个点叫做旺季, 就是在十一以及春节之前的那两三周时间之内舱位是比较紧张的, 在平常的时候需要四个小时才能完成入库的操作, 在这个时候可能会拖延的时间比较长, 达到八个小时甚至比八个小时还要久一些, 你所合作的那些渠道如果不能够提前把那个舱位给锁定住的话, 那么速度就会明显地变慢, 在这种情况下紧急的信件就变成了不紧急的比较慢的信函了。

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说句实在话, 航空急件这种东西是不存在所谓的标准价格的。同样的出发地是在上海, 但是选择的渠道却是不同的, 一个是走国际快递渠道, 另一个是走货运代理拼舱, 这两种方式的价格差额是非常大的, 能够差出一倍多。

选择快递的话, 虽然价格贵一点, 但是你会觉得很省心, 因为从取件到派送的全链条环节全部都被安排好了。选择货代的话, 价格虽然便宜了很多, 但是你自己在很多环节上是需要操心的, 比如报关、提货以及末端派送每一环都要自己处理。

如果你的货物是属于小件、高价值而且对时效要求极其严格的, 我一再建议你要直接选择走快递, 不要为了节省那一部分钱而去冒险, 万一出了问题那是无法弥补的损失。

对于体积庞大或者重量沉重这种类型的货物, 如果对运输时间的要求没有那么严苛的话, 可以选择使用货运代理进行拼舱或者包板操作, 这样做可以将成本显著地降低许多, 在操作的过程中需要核心关注的是要把每公斤的单位价格、相关的操作费用以及最终末端派送的所有费用进行综合计算从而得出一个完整的总账数据, 千万不能够只片面地盯着单项的单价来看待问题, 否则在最后将各项费用全部累加到一起进行对比的时候, 可能会发现实际花费反而更加昂贵。

如果你要选上海航空急件服务商, 千万不要被那些名字听起来很响亮的名头给忽悠了。你应该拿出你真实的货物信息, 明确真实的时间节点要求, 以及确定的目的地去向, 去直接询问服务商。

让他们为你安排合适的航班, 帮你计算出整体的总价, 并且清晰地说明截单的截止时间节点。那个能够把这三样内容都白纸黑字写得清清楚楚的服务商, 其实际价值是远超过于一百句所谓“行业领先”的广告宣传语的。