我曾经多次使用过上海航空运输的加急服务, 从浦东机场向乌鲁木齐寄送急件和向广州寄送急件, 以及向成都寄送急件。我最大的感受就是速度非常快, 真的是非常迅速。

但是这种所谓的速度是有前提条件的。这篇文章现在把时效、价格、操作流程这三块内容掰开揉碎了进行详细说明。这样做是为了帮助你判断自己的货物是否可以选择这种方式运输, 以及这种方式划不划算。

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其实要讲清楚一个事情, 那就是, “加急”这两个字根本不能作为解决所有问题的万能力。

上海浦东机场每天的航班数量非常多, 密度特别大, 如果遇到当天有合适座位空间的航班的话, 那么货物从进行称重、通过安全检查、被装载到飞机上以及最终的起飞这些环节, 在操作层面上能够把时间压缩在两小时到三小时之间, 这算是比较平常的处理速度。

但是所谓的“加急”, 仅仅只是在提交订单的时候选择了一个被优先处理的通道而已, 它并不能够改变飞机按照既定时间表运行的事实。货在周五下午才抵达仓库, 最近的适合搭乘的航班是在周六一大早, 所以所谓的加急处理办法, 也仅仅能够保证在周一完成签收这一动作, 而不是能够在周五这一天就完成签收。

真正决定“能不能当天到”的关键因素是航班舱位与机场的截单时间。其中, 浦东机场和虹桥机场的截单时间通常设定在航班起飞前90至120分钟。因此, 若是想要赶上当天下午的航班, 最迟需要在中午十二点之前将货物送达机场货站。一旦错过了这个时间窗口, 就只能等待第二天的航班。

在国内的主航线, 比如乘坐上海飞往北京的航班, 或者是乘坐上海飞往深圳的航班, 在下午通常会有两个航班时段, 第一个是十五点零分, 第二个是十七点三十分。如果想要实现当天发货、当天到达目的地的目标, 那是可以实现的。不过, 有一个前提条件需要满足, 就是货物的全部手续必须在截单之前办理完成。

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加急费用的构成并不复杂。基础运费是按照重量单位来计算的。加急费用通常是基础运费的百分之三十到百分之五十。这个比例的具体数值取决于航程的长短以及重量的分段区间。例如对于十公斤以内的小件包裹从上海运送到成都的情况, 普通服务的时效对应的价格大概在每公斤十二元到十五元之间。

如果是选择加急服务, 价格则会上升到每公斤十八元到二十二元。我们在关注单价的同时不能忽略一些隐含的信息。加急订单不收取仓储等待的相关费用这一点所节省下来的隐性成本往往比单纯比较运费差额更具实际的参考意义。

还有一个点, 是特别容易被忽略的, 那就是旺季。每年的换季时节, 还有十一长假的前后, 那时候舱位都是非常紧张的。加急费的价格还会再上浮一到两成。这时候如果你的时间没那么紧急, 宁可等一天走普通的时效, 性价比能拉回来不少。

真正需要加急的场景是什么样呢? 比如医疗样本、法院文件、展会展品、还有紧急替换件。在这种情况下, 时效的敏感度远高于价格的敏感度。多花几十块钱换一天的时间, 真的没有什么好犹豫的。

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把整个操作流程拆开来看, 核心内容就是那么几件事情。你需要先确认货物的具体性质, 如果是锂电池、液体或者是冷藏品这些类型, 在走航空运输的时候会面临额外的限制条件, 上海那边的机场在安检管控方面的标准是非常严格的, 因此必须要在货物发出去之前去核实清楚这些细节。

接下来要选择合适的渠道, 如果手里的货量比较小, 可以选择空运速递这种服务, 如果货量比较大的话, 就走固定航班的航空货运这一种方式。

最后要把相关的单证准备齐全, 在国内段的运输环节里面, 主要依赖的是运单以及收件人的信息, 但是如果你的货物是含有电池的或者需要冷链运输的, 那就还必须附上MSDS或者是温控证明, 这些材料同样不可少。

把那些材料都准备齐全, 然后送到机场货站或者是某个指定的揽收地点去, 至于剩下的部分就交给地面团队来处理。

很多第一次去操作的人, 往往会在"揽收"这一个环节上卡住不动。因为浦东那个地方的货站, 和虹桥那里的货站, 他们各自的揽接收截止的时间点是不一样的, 并且啊有一部分运输线路还要求你得提前二十四个小时去搞定申报这一说。

所以, 当你下单的时候, 可千万不能只去问人家一句能不能把这个东西发出去, 你得当面问问看最晚什么时候能把货品送到仓库里去。这个时间点到底是多少, 他可是直接决定了你整个发货的这个计划能不能顺利地被安排进去。

要是那一边收件人确认起来拖拖拉拉的, 那你之前攒着再多货物跑得再都快也是白搭没用处, 你看两边的时间都得好好算计算才行。

在上海, 搞航空运输加急这项业务的话, 本质上就是跟时间进行赛跑这一回事, 而且跑道还有长度的限制, 这个长度到底是多少, 那完全就是由具体的航班安排以及截单的那个时间所决定下来的, 如果你能把货物的具体性质、那个截单的窗口期, 还有旺季时候会产生的溢价情况这三个变量都给搞清楚的话, 那么所谓的加急方案基本也就能够直接落地实施了, 所以呢, 千万别忘了等到马上就要起飞的前一个小时才打电话去问这问那的, 一定要提前一天就把事情都给排好了, 这样一来心里头自然就踏实多了。